2020年5月28日,十三屆全國(guó)人大三次會(huì)議表決通過(guò)了《中華人民共和國(guó)民法典》,宣告中國(guó)“民法典時(shí)代”正式到來(lái)?!吨腥A人民共和國(guó)民法典》共7編、1260條,其中合同編共3個(gè)分編、29章、526條,幾乎占《民法典》1260個(gè)條文的“半壁江山”,可謂濃墨重彩。
《民法典》第四百六十四條第一項(xiàng)“合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議?!痹谏虡I(yè)交易和法律事務(wù)中,合同簽訂前的準(zhǔn)備工作-合同主體審查是至關(guān)重要,關(guān)乎合同的效力、履行以及交易安全。我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審查。
一是相對(duì)人主體資格的審查。對(duì)于企業(yè),需查驗(yàn)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照,確認(rèn)是否處于合法存續(xù)且正常經(jīng)營(yíng)狀態(tài),關(guān)注經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合同所涉業(yè)務(wù),超范圍經(jīng)營(yíng)可能導(dǎo)致合同部分無(wú)效。同時(shí),查看企業(yè)的注冊(cè)資本,了解其承擔(dān)責(zé)任的能力,不過(guò)要注意注冊(cè)資本的實(shí)繳情況,認(rèn)繳制下不能僅依據(jù)注冊(cè)資本判斷其實(shí)際經(jīng)濟(jì)實(shí)力。通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等渠道,審查企業(yè)的信用記錄、是否存在行政處罰、經(jīng)營(yíng)異?;驀?yán)重違法失信信息,避免與不良信用企業(yè)合作。
二是相對(duì)人履約能力的審查。針對(duì)自然人,核實(shí)其身份證件,明確是否具有完全民事行為能力,未成年人或不能辨認(rèn)自己行為的精神病人簽訂的合同效力存在瑕疵。審查其是否有穩(wěn)定的收入來(lái)源和財(cái)產(chǎn)狀況,這關(guān)系到其履行合同義務(wù)的能力和可能承擔(dān)違約責(zé)任的賠償能力。
三是相對(duì)人主體資質(zhì)與許可的審查。某些特定行業(yè)要求企業(yè)或個(gè)人具備相應(yīng)資質(zhì)才能開(kāi)展業(yè)務(wù),如建筑企業(yè)需有建筑資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、醫(yī)藥企業(yè)需藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證等。要審查其資質(zhì)證書(shū)的真實(shí)性、有效期、資質(zhì)等級(jí)是否符合合同要求,確保合同合法有效,避免因主體無(wú)資質(zhì)而導(dǎo)致合同無(wú)效,造成損失。
四是相對(duì)人涉訴與債務(wù)情況的審查。通過(guò)法院裁判文書(shū)網(wǎng)、執(zhí)行信息公開(kāi)網(wǎng)等平臺(tái),查詢(xún)合同主體是否涉及重大訴訟、仲裁案件或被列為被執(zhí)行人。大量未了結(jié)訴訟可能影響其財(cái)務(wù)狀況和履行合同的能力,存在執(zhí)行案件可能導(dǎo)致其資產(chǎn)被凍結(jié)、查封,影響合同的正常履行。調(diào)查其債務(wù)情況,包括銀行貸款、民間借貸等債務(wù)負(fù)擔(dān),過(guò)高的債務(wù)可能使其陷入財(cái)務(wù)困境,無(wú)力履行合同義務(wù),增加交易風(fēng)險(xiǎn)。
合同主體審查是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作,需要綜合運(yùn)用多種方法和渠道,全面深入地核實(shí)合同主體的各方面情況,為合同的簽訂和履行奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),有效防范潛在風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,保障交易的順利進(jìn)行和商業(yè)活動(dòng)的穩(wěn)健發(fā)展。